Yönetici ve Personel Aydınlatma Metni
Yönetici ve Personel Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 7 Eylül 2026
Bu metin, Uzman Mentör platformunun yönetim paneline hesabı olan kurum personeli ve yöneticiler için hazırlanmıştır. Platform üyelerine (mentör ve girişimci) yönelik bilgilendirme ayrı bir metinde — KVKK Aydınlatma Metni’nde — yer alır.
1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu Karabük Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici A.Ş.’dir. Adres: Karabük Üniversitesi Merkez Kampüsü, Teknokent Binası No:8, Merkez/Karabük. İletişim: uzmanmentor@kbutgb.com.tr
2. İşlenen Veriler
- Kimlik ve hesap: ad, yönetim paneli kullanıcı adı, rol (ana yönetici / alt yönetici), hesabın oluşturulma tarihi ve hesabın askıda olup olmadığı bilgisi
- Kimlik doğrulama: parolanın geri döndürülemez özeti (düz metin parola saklanmaz); çok faktörlü doğrulama etkinleştirildiyse doğrulama sırrı ve etkinlik bilgisi
- Görsel: profil fotoğrafı (isteğe bağlı)
- İşlem (denetim) logları: yönetim panelinde yapılan işlemler — kim, ne zaman, hangi işlemi, hangi IP adresinden yaptı; giriş, çıkış ve başarısız giriş denemeleri dâhil
- Oturum kayıtları: oturum jetonunun özeti, tarayıcı/cihaz özeti, IP adresi ve son kullanım zamanı
3. İşleme Amaçları
- Yönetim paneline yetkili erişimin sağlanması ve yetki seviyesinin uygulanması
- Yetkisiz erişimin önlenmesi ve şüpheli işlemlerin sonradan incelenebilmesi
- Yönetim işlemlerinin (onay, red, askıya alma, kısıtlama, dışa aktarma) hesap verebilir biçimde kayıt altına alınması
4. Hukuki Sebepler
| İşleme | Hukuki sebep |
|---|---|
| Hesap, kimlik doğrulama ve rol bilgileri — görevin yürütülmesi | m.5/2-c — sözleşmenin/görevlendirmenin ifası |
| İşlem logları, oturum ve IP kayıtları | m.5/2-f — meşru menfaat (yetkili erişimin güvenliği ve denetlenebilirlik) |
| Mevzuattan doğan kayıt ve saklama yükümlülükleri | m.5/2-ç — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| Profil fotoğrafı | m.5/1 — açık rıza (isteğe bağlıdır, dilediğiniz zaman kaldırabilirsiniz) |
5. Saklama Süreleri
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Yönetici hesabı ve profil bilgileri (ad, kullanıcı adı, parola özeti, fotoğraf, rol) | Görevin sona ermesinden itibaren 30 gün içinde silinir |
| Yönetim paneli işlem (denetim) logları | 2 yıl |
| Oturum kayıtları | Oturum sona erdiğinde veya süresi dolduğunda silinir |
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ya da devam eden bir inceleme için gerekli olan kayıtlar, ilgili süre boyunca saklanmaya devam eder.
6. Aktarım
Yönetici verileri Türkiye’de bulunan sunucuda tutulur ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca sisteme ilişkin bildirim e-postaları, KVKK Aydınlatma Metni’nin “Aktarım” bölümünde açıklanan e-posta altyapısı üzerinden gönderilir.
7. Haklarınız ve Başvuru
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı, yazılı olarak yukarıdaki adrese veya uzmanmentor@kbutgb.com.tr adresine başvurarak kullanabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
8. Değişiklikler
Bu metin, mevzuat veya platformun işleyişindeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.