Son güncelleme: 7 Eylül 2026
Bu metin, platformun kişisel verilerle nasıl davrandığını sade bir dille anlatır ve alınan teknik tedbirlerin ayrıntısını içerir. Kanunen yapılması gereken bilgilendirme — işleme amaçları, hukuki sebepler, saklama süreleri ve haklarınız — KVKK Aydınlatma Metni’nde yer alır. İki metin arasında bir fark olması hâlinde Aydınlatma Metni esas alınır.
Uzman Mentör platformu (uzmanmentor.com), Karabük Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Anonim Şirketi tarafından işletilmektedir; 6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusu şirkettir. Adres: Karabük Üniversitesi Merkez Kampüsü, Teknokent Binası No:8, Merkez/Karabük. İletişim: uzmanmentor@kbutgb.com.tr
Toplamadıklarımız. Platformda reklam, analiz veya izleme yazılımı bulunmamaktadır: hangi sayfaları görüntülediğiniz, nerelere tıkladığınız ya da arama geçmişiniz tutulmaz ve ölçülmez. T.C. kimlik numarası, adres, doğum tarihi, kimlik belgesi ve ödeme/kart bilgisi istenmez; platform üzerinden ödeme alınmaz. Özel nitelikli kişisel veri talep edilmez.
Veriler yalnızca üyelik başvurusunun alınıp yönetici tarafından değerlendirilmesi, mentör ile girişimcinin eşleştirilmesi, randevu ve platform içi iletişimin yürütülmesi, hizmet kalitesinin ölçülmesi ve program raporlaması, hesap güvenliğinin sağlanması, şikâyetlerin incelenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kullanılır. Veriler satılmaz; reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü taraflara aktarılmaz. Reklam amaçlı profilleme yapılmaz.
Platform kapalı bir yapıdadır: üyeler birbirinin özel yazışmalarına, denetim kayıtlarına ya da değerlendirme puanlarına erişemez. Değerlendirme anketi cevapları yalnızca platform yönetimine açıktır, görüşülen kişiye gösterilmez. Çevrimiçi durumu ve son etkinlik (son görülme) zamanı üyelere gösterilmez. Profilde hangi bilgilerin diğer üyelere görüneceğini, profilinizdeki görünürlük ayarlarından kendiniz belirlersiniz.
Mesajlar hakkında açık olalım: platform içi mesajların metni sunucudaki veritabanında saklanır ve uçtan uca şifreli değildir. Yönetim panelinde mesajları okumaya yarayan bir ekran yoktur (yönetici yalnızca toplam mesaj sayısını görür), ancak veriye sunucu üzerinde teknik olarak erişilebilir.
HttpOnly, Secure ve
SameSite=Lax nitelikleriyle yazılır; çerez yalnızca bir oturum
tanıtıcısı taşır, kimlik/e-posta/parola içermez.Veri ihlali hâlinde KVKK m.12 uyarınca en kısa sürede ve 72 saat içinde Kurul’a bildirim yapılır.
Hesap verileri üyelik süresince saklanır. Hesap kapandıktan sonra profil verisi 30 gün içinde silinir. Kapatma işlemi, hesabın kapatılması ve doğrudan kimlik bilgilerinin (ad, soyad, e-posta, telefon, fotoğraf, tanıtım yazısı, kurum bilgileri) silinmesidir; bu bir anonimleştirme değildir — geride kalan görüşme ve yazışma kayıtları üzerinden kişi yeniden belirlenebilir, bu nedenle o kayıtlar kişisel veri olarak korunmaya devam eder.
Bir hakkın tesisi için gerçekten gerekli olan sözleşme/hukuki işlem kayıtları 10 yıl; şikâyetler kapanıştan itibaren 5 yıl; değerlendirmeler görüşmeden itibaren 3 yıl; trafik ve güvenlik kayıtları 2 yıl; imha işleminin kayıtları 3 yıl; imha öncesi yedek 30 gün saklanır. Sürelerin tamamı Aydınlatma Metni’nin “Saklama Süreleri” tablosundadır.
Yalnızca oturumun sürdürülmesi için zorunlu çerezler kullanılır; reklam, analiz veya profilleme çerezi yoktur. Giriş yapmamış bir ziyaretçinin tarayıcısına hiçbir çerez yazılmaz. Üye oturum çerezi “beni hatırla” işaretliyse 30 gün, işaretli değilse 12 saat boşta kalma süresine tabidir; yönetim paneli oturumu 12 saat boşta kalma süresine tabidir ve her işlemde yenilenir. Ayrıntı için Çerez Politikası’na bakınız.
Bunun dışında veriler Türkiye’deki sunucuda barındırılan veritabanında tutulur. Bugün itibarıyla Cloudflare ve Resend bakımından KVKK m.9 uyarınca aranan standart sözleşme imzalanmamıştır; hukuki dayanağın kurulması süreci devam etmektedir. Güncel durum Aydınlatma Metni’nin “Aktarım” bölümünde açıklanır.
Platform yalnızca 18 yaş ve üzeri bireyler için tasarlanmıştır. 18 yaş altı kişilerden bilerek veri toplanmaz.
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için uzmanmentor@kbutgb.com.tr adresine ya da yazılı olarak yukarıdaki adrese başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Hesap kapatma talepleri de aynı yolla yöneticiye iletilir; kapatmanın sonuçları için yukarıdaki 6. bölüme bakınız.
Bu metin, mevzuat veya platformun işleyişindeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve yukarıdaki “Son güncelleme” tarihi değiştirilir.