Bu metin, kurum hukuk müşavirliğinin 7 Eylül 2026 tarihli görüşü doğrultusunda yeniden yazılmıştır ve müşavirliğin son incelemesine tekrar sunulacaktır. Köşeli parantez içindeki alanlar (VERBİS sicil bilgisi, yurt dışı aktarım güvencesinin durumu) doldurulmadan metin nihai sayılmaz.
Son güncelleme: 7 Eylül 2026
Uzman Mentör platformu (uzmanmentor.com), Karabük Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Anonim Şirketi tarafından işletilmektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu şirkettir; Uzman Mentör, şirketin işlettiği bir platformun adıdır ve ayrı bir veri sorumlusu değildir.
T.C. kimlik numarası, adres, doğum tarihi, kimlik belgesi ya da ödeme/kart bilgisi talep edilmez ve işlenmez. Platformda ödeme alınmaz.
| Kategori | Veriler | Nereden |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, unvan | Kayıt formu |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası | Kayıt formu |
| Mesleki deneyim | Üniversite/kurum, bölüm | Kayıt formu |
| Mesleki deneyim (isteğe bağlı) | Uzmanlık alanları, tanıtım yazısı, mentörlük kategorileri / ilgi alanları; mentörler için akademik kayıtlar (yayın, proje, patent, ödül, eğitim, deneyim, bilimsel görev), hakemlik başvurusu ve daveti, yatırım ilgisi | Profil ve Akademik ekranları |
| Görsel (açık rızaya bağlı) | Profil fotoğrafı | Profil ekranı |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı/cihaz özeti, oturum kayıtları, giriş ve çıkış zamanları, son etkinlik (son görülme) zamanı, denetim kayıtları (kim — ne zaman — hangi işlem — hangi IP adresinden). Başarısız giriş denemeleri de kaydedilir; bu kayıtta denenen e-posta adresi/kullanıcı adı yer alır. Parolalar ve oturum bilgileri veritabanında yalnızca geri döndürülemez özet hâlinde tutulur. | Otomatik, kullanım sırasında |
| Platform içi etkileşim | Randevu talepleri ve durumları, görüşme bağlantısı, müsaitlik takvimi, mesaj içerikleri, ortak proje notları ve yüklenen dosyalar, hedefler, favoriler, mentörün gönderdiği yönlendirme (öneri) kayıtları | Kullanım sırasında |
| Değerlendirme | Görüşme sonrası anket cevapları ve serbest yorumlar | Görüşme sonrası anket |
| Hukuki işlem | Şikâyet kayıtları; uygulanan kısıtlama / askıya alma işlemleri ve gerekçeleri; KVKK başvuruları ve verilen cevaplar | Şikâyet formu, başvurular, yönetim işlemleri |
| Kayıt denetimi | Kayıt sırasında e-posta adresinin alan adı, tek kullanımlık (geçici) e-posta sağlayıcıları listesiyle karşılaştırılır. Karşılaştırma anlıktır; ayrıca bir kayıt tutulmaz. | Kayıt formu |
Platform özel nitelikli kişisel veri talep etmez. Kullanıcıların serbest metin veya dosya alanlarına özel nitelikli veri yüklememeleri gerekir. Bu nitelikte bir verinin tespit edilmesi ve işlenmesi için hukuki şart bulunmaması hâlinde veri silinir veya erişimi kaldırılır.
Platform içi mesajların metni sunucudaki veritabanında saklanır. Yazışmalar uçtan uca şifreli değildir. Yönetim panelinde mesajları okumaya yarayan bir ekran bulunmamaktadır (yönetici yalnızca toplam mesaj sayısını görür); ancak veriye sunucu üzerinde teknik olarak erişilebilir ve hukuken zorunlu hâllerde (yetkili merci talebi, bir hakkın tesisi veya korunması) erişilebilir. Bu nedenle platform içi yazışmalar “gizli haberleşme kanalı” olarak kullanılmamalıdır.
| İşleme | Hukuki sebep |
|---|---|
| Üyelik kaydı, kimlik ve iletişim bilgileri, profil ve mesleki bilgiler, randevu, mesajlaşma, ortak proje — kısacası temel platform işlemleri | m.5/2-c — sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
| Oturum ve giriş kayıtları, denetim (log) kayıtları, IP adresi, başarısız giriş denemeleri — güvenlik kayıtları | m.5/2-f — veri sorumlusunun meşru menfaati (hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi) |
| Şikâyet kayıtları, uygulanan tedbirler ve uyuşmazlığa konu olabilecek kayıtlar | m.5/2-e — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Mevzuattan doğan kayıt, saklama ve bildirim yükümlülükleri | m.5/2-ç — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| Profil fotoğrafı | m.5/1 — açık rıza. Rıza aydınlatmadan ayrı olarak alınır ve dilediğiniz zaman geri alınabilir; ayrıntı için Açık Rıza Beyanı'na bakınız. |
Aydınlatma bir onay değildir. Bu metnin size sunulduğu (tarih, sürüm ve sunum anındaki IP adresi) ispat amacıyla kaydedilir; metni “kabul etmeniz” istenmez ve hizmetten yararlanmanız buna bağlanmaz.
Veriler; kayıt formu, profil düzenleme ekranı, randevu ve mesajlaşma arayüzleri ile platformun kullanımı sırasında otomatik olarak (oturum ve güvenlik kayıtları) elektronik ortamda toplanır.
Yurt içi: Veriler Türkiye’de bulunan sunucuda barındırılan bir veritabanında tutulur. Platform yöneticileri, görevleri kapsamında verilere erişebilir. Reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü taraflara hiçbir aktarım yapılmaz; veriler satılmaz.
Yurt dışına aktarılan veriler (KVKK m.9):
Aktarımın hukuki dayanağının mevcut durumu. KVKK m.9 uyarınca yurt dışına aktarım sırasıyla yeterlilik kararına, bu yoksa uygun güvencelere (Kurul’ca ilan edilen standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları, taahhütname) ve bunların da bulunmadığı hâllerde Kanun’da sayılan arızi hâllere dayanır. Bugün itibarıyla yukarıdaki sağlayıcılar bakımından standart sözleşme imzalanmamıştır; hukuki dayanağın kurulması süreci devam etmektedir. Standart sözleşme imzalandığında, Kanun gereği beş iş günü içinde Kuruma bildirilecek ve bu bölüm güncellenecektir. [Dayanak kurulana kadar izlenecek yol ve pilot açılışın kapsamı hukuk müşavirliğiyle birlikte belirlenecektir.]
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır (KVKK m.4/2-d, m.7).
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Aktif hesap profili | Üyelik süresince |
| Hesap kapandıktan sonra profil verisi | 30 gün içinde silinir |
| Hukuki işlem / sözleşme delili niteliğindeki zorunlu kayıtlar | 10 yıl — yalnızca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerçekten gerekli olan kayıtlarla sınırlı |
| Şikâyet kayıtları | İnceleme kapandıktan itibaren 5 yıl |
| Değerlendirme (anket) kayıtları | Görüşmeden itibaren 3 yıl |
| 5651 sayılı Kanun kapsamındaki trafik kayıtları ve güvenlik (denetim) kayıtları | 2 yıl |
| İmha işlemine ilişkin kayıtlar | 3 yıl (Silme, Yok Etme veya Anonim Hale Getirme Hakkında Yönetmelik m.7/3 asgari süresi) |
| İmha öncesi alınan veritabanı yedeği | 30 gün, sonunda silinir |
İmha periyodu. Süresi dolan veriler otomatik olarak silinir. Yönetmelik uyarınca periyodik imha aralığı altı ayı geçemez; bu platformda imha görevi haftalık çalışacak biçimde kurgulanmıştır.
Hesap kapatma talebi üzerine yapılan işlem, hesabın kapatılması ve doğrudan kimlik bilgilerinin silinmesidir: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, fotoğraf, tanıtım yazısı ve kurum bilgileri silinir; hesap platform üzerinden erişilemez hâle gelir.
Bu işlem bir anonimleştirme değildir. Kişi, geride kalan kayıtlar (görüşme geçmişi, yazışmalar, şikâyet dosyaları) üzerinden yeniden belirlenebilir. Bu nedenle geride kalan kayıtlar kişisel veri olarak korunmaya devam eder, ilgili saklama sürelerine tabidir ve süre sonunda imha edilir. Geçmiş görüşme ve yazışma kayıtlarının tümüyle silinmemesinin sebebi, bu kayıtların karşı tarafın da verisi olması ve bir kısmının hakkın tesisi için gerekli olmasıdır.
Veriler Türkiye’de bulunan sunucuda tutulur, tüm trafik şifreli bağlantı (HTTPS/TLS) üzerinden taşınır, parolalar geri döndürülemez biçimde özetlenerek saklanır ve yetkilendirme her istekte sunucu tarafında denetlenir. Alınan teknik ve idari tedbirlerin ayrıntısı Gizlilik Politikası’nın “Veri Güvenliği” bölümünde açıklanmıştır.
Platform kapalı bir yapıdadır: üyeler birbirinin özel yazışmalarına, denetim kayıtlarına ya da değerlendirme puanlarına erişemez. Çevrimiçi durumu ve son etkinlik (son görülme) zamanı üyelere gösterilmez; bu bilgi yalnızca platform yönetimi tarafından görüntülenebilir. Değerlendirme anketlerinin cevapları ve serbest yorumlar da yalnızca yönetime açıktır, görüşülen kişiye gösterilmez.
Platformda, kişi hakkında otomatik sistemlerle analiz edilerek hukuki sonuç doğuran bir karar üretilmez. Arama ve sıralama özellikleri kullanıcının kendi girdiği bilgilere göre çalışan basit süzgeçlerdir. Hesap onayı, askıya alma ve kısıtlama kararlarını insan yönetici verir.
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı (bilgi talep etme, düzeltme, silme veya yok etme isteme, aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme, işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme) kullanabilirsiniz.
Başvuru yöntemleri — Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca:
Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun geliş tarihi, kimliğin nasıl doğrulandığı ve verilen cevap kayıt altına alınır.
Uzman Mentör platformuna katılım tamamen gönüllüdür. Platforma kayıt olmamanız, isteğe bağlı veri işleme faaliyetlerine açık rıza vermemeniz veya daha önce verdiğiniz açık rızayı geri almanız; Karabük Teknokent bünyesinde faaliyet göstermeniz, Teknokent hizmetlerinden yararlanmanız, proje ve destek süreçleriniz veya Kurum ile diğer ilişkileriniz bakımından herhangi bir hak kaybına veya olumsuz sonuca yol açmaz.
Platform yalnızca oturumun sürdürülmesi için zorunlu çerez kullanır; reklam, analiz veya profilleme çerezi kullanılmaz. Ayrıntı için Çerez Politikası’na bakınız.
Bu metin, mevzuat veya platformun işleyişindeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve yukarıdaki “Son güncelleme” tarihi değiştirilir.